Kontorstips

Det har nu gått ett helt år sedan jag flyttade in här på kontorshotellet på Tvistevägen 47. Och nej, jag har aldrig heller gillat gatunamnet. Från att ha varit störtsäker på att det är fullt möjligt att bedriva en verksamhet på olika kaféer, bibliotek och andra offentliga platser genom så kallat härarbete, börjar jag nu inse de stora fördelarna med kontoret. Jag beundrar de som lyckas utföra det de ska genom att jobba därifrån eller hemifrån, men för mig passar helt enkelt kontoret bäst.

Fördelar med tiden på Tvistevägen hittils

• Gemenskap – vi har oftast väldigt kul på kafferaster och vid högtider
• Olikheten – Ingen på denna våningen jobbar med samma sak som någon annan. Vi tar lärdom av varandra, då många företag är mindre, eller en mindre del av stora bolag och lösningar på problem kan appliceras i flera branscher och i flera olika gemensamma situationer.
• Närheten – även om jag inte varit ute “på fältet” särskilt mycket, utan snarare jobbat mer med etablerade kundrelationer på lite längre håll, så är närheten till företagsparken, universitetet och iksu (det stora friskvårdscentrumet) gett en hel del.

Kontorstips

• Rutiner – Det mesta har med rutiner att göra. Tråkigt, men sant. En rutin införs lättast genom att börja ta små steg och se till närmaste veckan/månaden beroende på hur ofta rutinen ska äga rum. Till slut så sitter den.
• Kontorstider – Skaffa kontorstider och se till att hålla dem. Släpp jobb när du kommit hem. Unna dig “off”-tid som vilken anställd som helst, för det förtjänar du.
• Håll dig offline – Kolla mailen tre gånger per dag max. En på morgonen, en efter lunch och en på eftermiddagen. Stäng ner IM-klienter och annat om de tar din uppmärksamhet.
• Håll inkorgen ren – Precis som ditt skrivbord, så känns allt bättre av att ha det rent. Ge varje e-mail max två sekunder. Du kan antingen ta bort det, arkivera det, eller lägga flytta det till en “att göra”-mapp i ditt e-postprogram. Arkivera och ta bort aggressivt (men var noggrann med backup).

En annan trevlig nyhet som gör livet lite enklare är att Google nyligen släppte en skojig feature. Den heter GMail Autopilot och gör precis vad namnet tyder på, svarar automagiskt på dina e-mail. Är det inte fantastiskt? Kolla in!

Mer om eventet och hur det går bloggar jag om här mellan 21-23 januari.

Efter att ha jobbat med företaget i snart fyra år nu, har jag insett en hel del vad gäller att jobba hemifrån. Jag vet att många utav Sveriges entreprenörer och egenföretagare börjar i liten skala och ofta hemifrån, precis som jag gjort. Det finns såklart både fördelar och nackdelar med att jobba hemifrån. I grund och botten handlar det ju trots allt om att få saker gjorda.

För dig som kanske är i startgroparna med att starta eget sammanfattar jag mina upplevelser och min syn på att jobba hemifrån. Kalla det tips, kalla det synpunkter eller kalla det vad du vill.

Att begränsa tiden
Jag är en sådan person som har svårt att avbryta någonting som man satt sig in i och kanske är lite intresserad av. Jag har helt enkelt svårt att begränsa min tid. Om jag säger att jag ska jobba i ett par timmar, stänger jag inte av datorn förrän fyra timmar senare. Det är jätteviktigt att kunna begränsa tiden och uppskatta tid till varje uppgift man åtar sig.
Både vad gäller ren produktionstid (i mitt fall kod- och grafikproduktion) och enklare uppgifter såsom inköp, eller kommunikation. Gränserna mellan jobbtid och fritid måste vara klara och hållas.
Uppskatta alltid den tid det får ta att slutföra uppgiften innan du påbörjar den. Klargör vilken del av dagen du ska jobba. Gör upp ett schema och följ det! Påminn din omgivning om att du jobbar under de tiderna. Att begränsa tiden och avgränsa jobbtid från fritid har varit ett av mina större problem medans jag jobbat hemifrån.

Att begränsa utrymmet
I tre år har jag jobbat mestadels från mitt eget sovrum, vilket inte alltid är så bra. Jag har dragits med sömnproblem och har ofta svårt att släppa taget om tankar kring jobbrelaterade saker. På senare tid har jag dock kunnat jobba på exempelvis skolan (Jönköpings Tekniska Högskola), från caféer och från vardagsrummet, vilket har förbättrat sömnproblemen en del.

Senaste året har jag dessutom bott med min flickvän i en liten en och en halva på Rosenlund i Jönköping. Hon har fått stå ut med att jag suttit uppe på nätterna och att jag nu på senaste tiden tagit med mig kontoret till vardagsrummet. All cred till henne.

Tänk på din omgivning! Skaffa en större lägenhet med ett extra rum till kontor. Stäng dörren när du jobbar där inne.

Förvänta dig att jag delar med mig av fler av mina synpunkter.

Ha mål när du jobbar hemifrån
Sätt upp mål per år, månad, vecka och dag för din verksamhet på hemmaplan. Sträva efter att slutföra målen till det datum de är utsatta på. Exempelvis: Att spendera 10 timmar på främja eller nätverka för mig och mitt företag och således öka antalet kunder/partners.

Att göra-lista
Skriv en lista i slutet av dagen om vad som behövs göras nästa dag. Det är förståeligt att saker förändras hela tiden, men detta bör vara utgångspunkten. Skriv ner det och att läs det nästa dag. När det är nedskrivet så vet du att det måste göras. Inga ursäkter.

• AUTHORING OF INTERACTIVE MEDIA
• SOFTWARE ENGINEERING
• M’MEDIA SYSTEMS & TECHNOLOGY (motsvarande Teknisk Multimedia)

En fjärde kurs kommer att väljas när jag kommit ner.

Jobbet tar jag med mig

Jag har tidigare skrivit om fenomenet härarbete, vilket jag får utmärkt tillfälle att anamma i Melbourne. Var inte orolig, jag kommer att finnas tillgänglig lika mycket som jag alltid varit. Den enda skillnaden är att kommunikationen kommer att ske mer via mail. Telefontiderna blir nämligen lite kortare pga tidsskillnaden (+9h har jag för mig).

Jag har stora förhoppningar på Australien och de kurser jag kommer att läsa. Även om det blir tufft att lämna flickvän, familj och vänner, så ser jag fram emot att skapa nya givande kontakter och goda vänner!

Att det var just Andreas som skulle bli den första som stjäl innehåll från Stark Signal trodde jag inte. Har man inte tid att skriva sina egna texter, så kanske man inte ska blogga över huvud taget? Jag har i alla fall skickat en kommentar och antar att texten raderas enligt min önskan. På ett sätt var det kul att någon av mina texter blev stulen, på ett annat sätt var det mindre kul. Det kan dock inte accepteras. Fy skäms alla som kopierar och tar credit för det!

Uppdatering: Slängde iväg en kommentar vid inlägget där jag hänvisade till upphovsrättslagen. Utan ett svar eller ursäkt från ovan nämnda copycat har han nu tagit bort bloginlägget. Kontentan av det hela blir nog tyvär bara mer uppmärksamhet till copycaten, precis som Niklas skriver i kommentaren nedan.

Uppdatering [5:e maj -09]: Efter en ursäkt har jag nu tagit bort efternamnet, då personen i fråga tydligen har förlorat en kund. Jag vill allt annat än att hänga ut någon här, så såhär får det bli.